在日常办公或数据处理中，Excel的重复数据问题经常让人头疼，无论是核对名单、统计销售记录，还是清理数据库，快速找出重复项能大幅提升效率，本文将详细介绍Excel中查找重复数据的几种实用方法，涵盖基础操作和进阶技巧，助你轻松应对数据重复问题。

方法1：条件格式标记重复值

适用场景：快速可视化标注重复内容。

1. 选中需要查重的数据列（如A列）。
2. 点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。
3. 选择标注颜色（默认红色），重复数据会立即高亮显示。
   优点：操作简单，适合少量数据；缺点：无法统计重复次数。

方法2：COUNTIF函数计数

适用场景：精确统计重复次数或筛选特定重复项。

1. 在空白列（如B列）输入公式：=COUNTIF(A:A, A2)。
2. 下拉填充公式，数值大于1的即为重复数据。
3. 结合筛选功能（【数据】→【筛选】），可快速定位重复行。
   进阶用法：用=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重复", "")直接标注结果。

方法3：删除重复项工具

适用场景：一键清理重复数据，保留唯一值。

1. 选中数据区域（含标题）。
2. 点击【数据】→【删除重复值】，勾选需比对的列。
3. Excel会提示删除了多少重复项，并保留首次出现的记录。
   注意：此操作不可逆，建议先备份数据。

方法4：数据透视表汇总

适用场景：分析重复数据的分布规律。

1. 选中数据，点击【插入】→【数据透视表】。
2. 将目标字段拖入“行”和“值”区域，值字段设置“计数”。
3. 计数结果大于1的行即为重复数据，可进一步排序分析。

方法5：Power Query去重

适用场景：处理复杂数据或自动化流程。

1. 点击【数据】→【获取数据】→【从表格】，进入Power Query编辑器。
2. 选择列后，点击【主页】→【删除重复项】。
3. 可保存步骤，后续数据更新时自动去重。

常见问题解答

• Q：如何查找多列组合重复？
  A：用=COUNTIFS(A:A, A2, B:B, B2)，或“删除重复项”时多选列。
• Q：标记的重复值不准确？
  A：检查数据格式（如文本/数字混用），或使用TRIM()清除空格。

Excel查重功能灵活多样，根据需求选择工具：

• 快速标注：条件格式。
• 精准统计：COUNTIF或数据透视表。
• 批量清理：删除重复项或Power Query。
  掌握这些技巧，数据整理效率翻倍！

（全文约680字）