如何压缩PDF：详细指南

在数字化办公和学习中，PDF文件因其格式稳定、兼容性强而广受欢迎，PDF文件体积过大时，不仅占用存储空间，还会影响传输效率，本文将详细介绍几种高效的PDF压缩方法，帮助你在保证文件质量的同时，显著减小文件大小。

为什么需要压缩PDF？

PDF文件过大的原因通常包括：

• 高分辨率图片：未优化的图片会大幅增加文件体积。
• 嵌入字体：某些PDF保留了完整的字体库。
• 冗余数据：如未压缩的文本或重复元素。

压缩PDF可以：
✅ 节省存储空间
✅ 加快邮件或云盘上传速度
✅ 便于移动设备查看

免费在线工具压缩

无需安装软件，适合快速处理：

• Smallpdf（https://smallpdf.com/）：拖拽文件即可压缩，支持批量处理。
• iLovePDF（https://www.ilovepdf.com/）：提供“高压缩”和“低压缩”选项。
• PDF Compressor（https://pdfcompressor.com/）：专注无损压缩。

步骤：

1. 访问网站，上传PDF文件。
2. 选择压缩强度（如“推荐压缩”）。
3. 下载压缩后的文件。

⚠️ 注意：敏感文件建议使用离线工具，避免隐私风险。

使用Adobe Acrobat（专业版）

Adobe Acrobat Pro提供精准的压缩控制：

1. 打开PDF，点击“文件” → “另存为其他” → “缩小大小的PDF”。
2. 选择兼容性（如“Acrobat 10.0及以上”）。
3. 点击“确定”保存。

高级技巧：

• 在“优化PDF”工具中手动调整图像分辨率（如降至150dpi）。
• 删除隐藏的元数据或注释以减少体积。

电脑自带功能（Mac/Windows）

• Mac预览工具：
  打开PDF → 点击“文件” → “导出” → 在“Quartz滤镜”中选择“减小文件大小”。
• Windows打印法：
  1. 用虚拟打印机（如“Microsoft Print to PDF”）重新生成PDF。
  2. 在打印设置中选择“高质量”或“节省墨水”模式。

命令行压缩（适合技术用户）

使用开源工具Ghostscript：

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

• PDFSETTINGS可选：/screen（低质量）、/ebook（中等）、/prepress（高质量）。

移动端APP推荐

• iOS：PDF Expert、Adobe Scan。
• Android：CamScanner、Xodo PDF。

压缩后如何检查质量？

• 对比原文件和压缩文件的清晰度，尤其是图片和表格。
• 使用工具如PDFtk拆分页面，检查关键内容是否受损。

根据需求选择合适的方法：

• 快速压缩 → 在线工具
• 高精度控制 → Adobe Acrobat
• 无软件依赖 → 系统自带功能
• 批量处理 → 命令行脚本

通过优化PDF，你可以更高效地管理文档，提升工作流程，如果文件仍需进一步缩小，尝试删除不必要的页面或转换图片格式（如JPEG→PNG）。